行政人員的實習週記作文

行政人員的實習週記

實習週記1(11月13日 星期日)

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務，並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎，這讓我更加自信，幹勁十足。與上一週不同，經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如週四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然後列出採購清單和經費預算表，報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我一起去市場採購。週五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協同，但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。當然，工作的過程中不無困難。對於我這種數學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難爲我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，爲什麼沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿然行事。總得來說這一週還算圓滿吧，給自己加油!

實習週記2(11月20日 星期日)

行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點，價格、印製張數等，經理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外，爲了周全所見，我順便統計了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續印，免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉，總算把任務完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我鬱悶了

好一陣子。週二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批，我當時口頭答應來着，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然後來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速採取補救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒黴的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

實習週記3(11月27日 星期日)

轉眼間我來公司已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現金日記賬，整理好所有發票，報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在公司不大，人數不多，會前安排較爲簡單。公司有現成的會議室，我只需簡單地佈置一下即可。和一般會議相同，公司全體員工落座後，總經理首先講話，然後部門經理講話，員工發言。其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言，當他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手，公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登，大步向前。

實習週記4(12月3日 星期六)

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風，在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然後簡單打掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重複機械的工作。還好，昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮豔色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務、賽5後事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心，領導也比較滿意。這大概就是我們祕書人員的辦事宗旨了。

剛開學各個處事依然忙碌，輔導室也不例外，所以這周我處理了不少的行政事務，像是影印、傳真…等事務，雖然這些事務較繁雜，但是我卻因此學到了如何傳真，否則我真的還沒使用過傳真機呢!

另外，我還協助做懇親會的紀錄簿，因爲去年的檔案還存在，所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作，再送至教具室，請管理的小姐影印就可，故這項事務並不會很難!

這個部分由於沒有電子檔，只有紙本資料，所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式，來剪貼完成，過程中遇到列印機墨水不足的情形，結果我就用別種顏色代替，想說這最終是要送至影印室印的，印出來一定是黑白的，所以我就挑較深的顏色代替，只要影印機印的出來就行，因此我也學到一項排解疑難的技巧。

最後還有要做目錄與封面的'部分，由於電腦的關係，沒有非常好色或是其他繪圖軟體，所以我就用word來製作封面，幸好在大學時知道網路上有哪些圖庫資源，故在不用搜尋的狀況下，全部我只花了三節課就完成，藉着這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性，我想在這實習的一年中，一定會陸續用上，而派上用場的。

第一次的全校升旗

上週因爲颱風停課的關係，所以這周纔有第一次全校的升旗，這次的升旗主要是介紹各個處是剛上任的主任，另外教務處也特別安排介紹每位實習老師，除此之外，連在校門口的替代役先生也有一起介紹，雖然在每個人都很緊張的在臺上說了短短的幾句話，但是這卻是我第一次站在這麼多小朋友面前說話，這個感覺真的很不一樣，然而，這小小的介紹相信也讓我們這些實習老師有了學校重視我們的感覺，真的使我們對於XX小學更有歸屬感了!

反省

這周依然很長的時間待在輔導室行政見習，所以在班上觀看老師教學的時間真的很少，常常回到教室又遇上科任課，看老師在學期初如此的忙碌，就都留下來協助老師批改作業、整理級務…等，故在教學見習的節數上真是少之又少。因此我做了一些思考，我想是否先以教學爲重，等有科任課時在去協助處室，慢慢的等老師的教學較爲熟悉時，我再去看看科任課或是其他班級的課，不過，要如何與處室老師們溝通、協調，這真是我要學習的一項大課題啊!

教室佈置

因爲老師一直不好意思叫我協助做事，所以我在上週就主動和老師提說要代學生做教室佈置，故這周我就利用老師美勞課或是午休的時間讓學生做，該開始時，我還不懂該如何讓學生安靜地只動手或是小聲的討論，所以開始我代的不是很好、有點吵鬧，不過在當天我有觀察婉琦老師如何帶美勞課的情形，主要就是當學生在畫畫時，可以小聲的討論，不可以讓第三個人聽到，否則就會被抓起來當鬼，最後一個被抓起來的會有一個小小的懲罰(像勞動服務之類的)，第一次實習學生還不知道會有懲罰，所以沒有很在乎，秩序還是有點亂，但是在第二次美勞課時，因爲已經實施過懲罰，所以學生就比較知道規矩，也就不會這麼亂了。

然而我在這次帶教室佈置時，也略有改變方式，我讓學生以一個人或者兩個人爲單位，來做各式的配件，像葉子的話，就一個人畫葉子，一個人剪，如此以配件爲單位，每個學生都會知道自己該做的事，若要討論的話也是可以和旁邊的人小聲的討論，故這周帶學生做教室佈置真的讓我學到了，該如何讓學生在動態的活動下，依舊讓教室保持井然有序的秩序。

如何處理打架事件

這周有六年級的學生來打我們班的一位學生，是在早上老師還未到教室的時候，不過因爲有其他班老師比較早到事先發現，所以阻止了事件。不過，婉琦老師並沒有因此就算了，她用了一節的時間機會教育，不過我因爲行政見習而錯過，所以只能聽老師口述!

除此之外，中午老師有請那位六年級的學生來班上說明原由，最後似乎兩位學生都有錯，所以就罰學生洗養蝴蝶的盒子，這種方式除了可以警惕學生之外，還可以爲其他同學服務，其實是很棒的方式。

我們班的學生總喜歡有肢體上的接觸，所以常常會有一些摩擦衝突，婉琦老師在看到這種事發生會請學生抱在一起，讓他們相親相愛，當然只限於同性(大多是男生較常發生)，再跟學生說明若不小心有什麼意外，是沒有人能負擔的起責任的，如此學生會知道爲何老師不希望他們有肢體接觸，另外也會因面子的關係而減少肢體衝突，我想只要學生改正這應該算是一個無傷大雅的懲罰吧!

懇親會

這次的懇親會來了十七位家長，老師一開始先說明她的上課方式，還有她會帶學生參管展覽，基本上每次都會帶不同的學生，藉此可以鼓勵學生，也可讓學生增廣見聞;因爲老師本身也喜歡戶外活動，會帶學生去爬山，讓學生到戶外走走;在語文方面，老師希望每位學生都能寫到字體與標準字一樣工整，所以該開始會比較辛苦，要請家長多加幫忙;最後，老師有聲明說因爲她是女老師，必須一開始就很嚴格，訂下規矩來讓學生習慣，不然六年級會管不住，希望家長在這段期間能夠夠辛苦一點讓學生與老師配合。

基本上，家長都很贊同老師的嚴格方式，因爲家長都覺得升上五年級必須要更有常規，另外，在懇親會時老師也有介紹我的身分，家長都會很高興自己小孩的班上有兩位老師，最後，在經過三個小時的懇親會，家長都對老師和班級都有所認識，而且都帶着很放心的表情離開。

不過這次的懇親會，我讓我看到我自己所疏忽的一個點，就是我竟然還沒認識完所有學生，雖然說我有大部分的時間在行政見習，但是也應該將學生的名字都記住纔對，不該一直到懇親會這天還對學生不熟悉，我想下週認識全部學生是我要做的首件事。

教學實習

這周的觀察下來，我發現學生的綜合課與彈性課都被壓縮成上國語、數學的正課，而學生也會抱怨說沒有上綜合課，但是常常會有一些班級雜務需要處理，這也是無法避免的，希望在過幾周後，學生都能上軌道，如此應該就可以恢復正常教學了!

最重要的部分，我在空堂課時會協助老師改國語作業簿時，老師對於學生的字體要求的非常嚴格，希望學生能對着格子寫不要太大也不要太小，老師對這一點非常堅持，我相信在老師辛苦的監督下，學生的字一定會一天比一天進步，將來對於作文一定大有幫助。

另外，我也有協助老師批改暑假作業，過程中老師說暑假作業除了讓學生暑假有工作做之外，我們現在可以看學生的程度落在哪裏，在教學上來說是一項非常棒的指標。

最後，我認爲在教學見習方面，是我這兩週最缺乏的部分，因爲必須要行政見習，時常會有時間上的衝突，故下週我真的要好好的規劃見習時間，否則我這個月將無法見習到完整的課程羅!